Πώς εκδίδω τιμολόγιο myDATA από το κινητό σε 30 δευτερόλεπτα

· Amevo

Το πρόβλημα: η επίσημη πύλη myDATA σε κάθε τιμολόγιο

Αν είσαι Έλληνας ελεύθερος επαγγελματίας ή ατομική επιχείρηση, ξέρεις τη ρουτίνα: για κάθε τιμολόγιο πρέπει να μπεις στο timologio app της ΑΑΔΕ, να συμπληρώσεις όλα τα πεδία, να ψάξεις τον πελάτη, και να διπλοτσεκάρεις ότι και αυτήν τη φορά τα συμπλήρωσες όλα σωστλα. Όλα αυτά για να εκδώσεις ένα τιμολόγιο που τη μια φορά κάνεις σωστά, την άλλη όχι.

Στην πράξη, όλα αυτά μπορούν να γίνουν με ένα tap. Παρακάτω θα βρεις τον πιο γρήγορο τρόπο να εκδώσεις τιμολόγιο στο myDATA από το κινητό σου, χωρίς να χρειάζεται να το συμπληρώνεις κάθε φορά από την αρχή.

Τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις

Πριν εκδώσεις το πρώτο σου τιμολόγιο μέσω της εφαρμογής, χρειάζεσαι τρία πράγματα:

  • Διαπιστευτήρια myDATA από την ΑΑΔΕ: το User ID (aade-user-id), το Subscription Key, και τον ΑΦΜ εκδότη.
  • Επιχειρηματικό προφίλ: επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση, ΔΟΥ, νομική μορφή.
  • Τα στοιχεία του πελάτη: ΑΦΜ, επωνυμία, διεύθυνση. Ή, με την αναζήτηση ΑΦΜ μέσω ΓΓΠΣ, αρκεί να ξέρεις μόνο τον ΑΦΜ, και η εφαρμογή συμπληρώνει τα υπόλοιπα.

Αν δεν έχεις ακόμα διαπιστευτήρια myDATA, μπορείς να τα εκδώσεις από την πύλη myDATA της ΑΑΔΕ μέσω TaxisNet. Είναι μια διαδικασία που γίνεται μία φορά από εδώ:
Κάνεις login με τα στοιχεία του TaxisNet, επιλέγεις "Εγγραφή στο myDATA REST API", πατάς "Νέα εγγραφή χρήστη" και συμπληρώνεις το username που θέλεις.

Βήμα 1: Κατέβασε το Amevo

Το Amevo είναι μία δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης myDATA για smartphones. Δεν χρειάζεται λογαριασμός για να ξεκινήσεις. Απλά την κατεβάζεις και ξεκινάς.

Βήμα 2: Καταχώρηση διαπιστευτηρίων myDATA

Την πρώτη φορά, η εφαρμογή σε καθοδηγεί να εισάγεις:

  • το User ID σου της ΑΑΔΕ
  • το Subscription Key σου
  • τον ΑΦΜ εκδότη (της επιχείρησής σου)

Τα δεδομένα αυτά αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα τοπικά στη συσκευή σου, μέσα στο Keychain. Δεν στέλνονται πουθενά αλλού.

Βήμα 3: Συμπλήρωσε το επιχειρηματικό προφίλ

Επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση, ταχυδρομικός κώδικας, πόλη. Αυτά εμφανίζονται στο PDF του τιμολογίου σου. Μπορείς επίσης να τα συμπληρώσει αυτόματα αν συνδέσεις την υπηρεσία αναζήτησης ΑΦΜ.

Βήμα 4: Πρώτο τιμολόγιο

Πάτα + (Νέο τιμολόγιο) και:

  • Πελάτης: ξεκίνα να πληκτρολογείς τον ΑΦΜ. Με την αναζήτηση ΑΦΜ μέσω ΓΓΠΣ, συμπληρώνεται αυτόματα η επωνυμία, επάγγελμα, διεύθυνση και ΔΟΥ. Αν δε θελεις να συνδέσεις την υπηρεσία, μπορείς να τα γράψεις με το χέρι.
  • Προϊόντα τιμολογίου: περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας, ΦΠΑ. Η εφαρμογή υπολογίζει τα σύνολα.

Όλο το τιμολόγιο βγαίνει για προεπισκόπιση του PDF σε λιγότερο από μισό λεπτό.

Βήμα 5: Διαβίβαση στο myDATA

Πάτα Έκδοση Τιμολογίου. Η εφαρμογή μιλάει απευθείας με τo API της ΑΑΔΕ, στέλνει το τιμολόγιο και παίρνει πίσω τον αριθμό MARK. Έτοιμο.

Αν κάτι πάει λάθος (λάθος ΑΦΜ, πρόβλημα δικτύου, λάθος στοιχεία προϊόντων), παίρνεις καθαρό μήνυμα, το διορθώνεις και μπορείς να ξαναπροσπαθήσεις.

Συμβουλές για να γίνεσαι ταχύτερος σε επόμενα τιμολόγια

  • Αποθήκευσε τους τακτικούς πελάτες σου: το επόμενο τιμολόγιο για τον ίδιο πελάτη συμπληρώνεται με ένα tap.
  • Αποθήκευσε προϊόντα/υπηρεσίες: αντί να πληκτρολογείς ξανά την περιγραφή, την τιμή και τον ΦΠΑ, διάλεξε από τα αποθηκευμένα προϊόντα.
  • Πρότυπα τιμολογίων: για τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγιά σου, αποθήκευσε ολόκληρο το πρότυπο και χρησιμοποίησέ το ξανά με ένα tap.
  • Επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις: σημείωσε ένα πρότυπο ως επαναλαμβανόμενο και η εφαρμογή σου στέλνει push notification όταν είναι ώρα να το εκδώσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι λογαριασμό Amevo για να εκδώσω τιμολόγιο;

Όχι. Μπορείς να ξεκινήσεις άμεσα με τα διαπιστευτήρια myDATA. Λογαριασμός Amevo χρειάζεται μόνο αν θες να αποθηκεύσεις πελάτες, προϊόντα και πρότυπα και να συγχρονίζεσαι σε όλες τις συσκευές σου.

Είναι δωρεάν;

Ναι. Το βασικό πλάνο είναι δωρεάν και καλύπτει τα πάντα στο myDATA, το Άρθρο 39α και την έκδοση τιμολογίων σε PDF.

Υποστηρίζει Άρθρο 39α;

Ναι. Όλη η ροή OTP για το Άρθρο 39α γίνεται μέσα από την εφαρμογή. Δες τον αναλυτικό οδηγό στη σελίδα Άρθρο 39α.

Πώς ακυρώνω τιμολόγιο που εξέδωσα κατά λάθος;

Από τη λίστα τιμολογίων, επίλεξε το τιμολόγιο και πάτα Ακύρωση. Η εφαρμογή στέλνει το αίτημα ακύρωσης στο myDATA και ενημερώνει την κατάστασή του.

Τα δεδομένα μου είναι ασφαλή;

Τα διαπιστευτήρια myDATA αποθηκεύονται μόνο τοπικά στη συσκευή σου (Keychain). Αν δημιουργήσεις λογαριασμό Amevo, τα δεδομένα του προφίλ, των πελατών και των τιμολογίων συγχρονίζονται κρυπτογραφημένα σε cloud φιλοξενούμενο στην ΕΕ. Δες την Πολιτική Απορρήτου.

Το νόημα

Δεν χρειάζεται να ξαναμπείς στο myDATA και το timologio app. Από το κινητό σου, σε δευτερόλεπτα, εκδίδεις τιμολόγιο, το διαβιβάζεις στην ΑΑΔΕ, και έχεις το PDF έτοιμο για τον πελάτη σου. Ο χρόνος που έκανες πριν για ένα τιμολόγιο, τώρα κάνεις για 10.